プライバシーポリシー／個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシー

有限会社フリースタイル（以下、当社）は、各種イベントの企画・運営・進行・演出・キャスティング事業・マーチャンダイジング事業に関する業務を行うに当たり、顧客並びに当社従業者の個人情報を確実に保護することは、重大な社会的責任と認識し、最重要事項として位置づけております。したがって、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

【目的外利用の禁止】
当社は、各種イベントの企画・運営・進行・演出・キャスティング事業・マーチャンダイジング事業に関する業務、並びに従業者の雇用･人事管理上の個人情報について、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

【法令、規範の遵守】
当社は、個人情報の取扱いに関する「法令、国が定める指針その他の規範」を遵守いたします。

【個人情報の安全対策】
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。

【苦情・相談への対応】
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

【個人情報保護の取り組みの継続的改善】
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2015年11月1日（制定日）
2015年11月1日（最終改訂日）
有限会社フリースタイル
代表取締役　髙木英夫

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、
当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
TEL：045-547-2025　FAX：045-547-1477　MAIL：pms@freestyle2004.com
郵送：〒223-0053　神奈川県横浜市港北区綱島西2-7-6 3F

個人情報の取扱いについて

有限会社フリースタイル（代表取締役　髙木　英夫）は（以下、当社）は「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は受託した業務に関わる個人情報は、次に該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

(1) 各種イベントの企画・運営に関わる業務
(2) イベント時の進行・演出・キャスティング事業に関する業務
(3) イベント運営時の情報収集に関する業務
(4) ウェブサイト登録利用者情報を管理する業務
(5) 当社の事業について協力関係にある事業者のスタッフを管理する業務
(6) 当社従業者及び入社応募者の雇用・人事に関わる業務

2. 個人情報の第三者提供

当社は、受託した業務遂行のため、及び、次の(1)～(5)を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令などで認められた場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 保有個人データ及び第三者提供記録の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に、基本方針の策定を始め、以下の安全管理措置を規定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正等に関して必要な措置を講じています。

(1) 組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取り扱いに係わる規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
(2) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
(3) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して必要な措置を講じています。
(4) 技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4. 苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び、苦情・相談・お問い合せは下記窓口までご連絡ください。
有限会社フリースタイル　個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　管理部長
TEL：045-547-2025
〒223-0053 神奈川県横浜市港北区綱島西2-7-6　3Ｆ
受付時間：10:00～18:00（土・日・祭日・年末年始を除く）

5. 保有個人データの開示請求を行うお客様へ

(1) 開示請求のお申し出先
有限会社フリースタイル個人情報相談窓口まで、郵送または来社にてお申し出ください。

(2) 請求手続きおよび確認方法
以下の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類をご準備ください。
>> 「個人情報開示等請求書」ダウンロード（PDF：147KB）

i) ご本人確認書類（いずれか1点）
運転免許証（写し）／　パスポート（写し）／　健康保険証（写し）／　その他

ii) 代理人確認書類
代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点

iii) 本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票

ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。
※いたずら等を防ぐため、開示請求（開示、利用目的の通知）には、手数料が発生いたします。予めご了承ください。
開示手数料は、200円＋書留郵送代金（合計：764円）となります。
お支払い方法は、本申請書送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。

6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565／0120-700-779